Gentofte
La transparencia del efectivo aumenta un 30 % los beneficios
Cómo la gestión cerrada del efectivo mejoró la seguridad y la transparencia de los flujos de ingresos
Objetivos empresariales
Controlar mejor la gestión del efectivo y aumentar los ingresos.
Necesidad de una solución que aporte transparencia y reduzca las mermas.
Retos
- Se gestionaban grandes cantidades de efectivo a diario sin tener una visión de conjunto clara de los flujos de ingresos.
- Pérdidas significativas debido a las mermas.
Soluciones
- Solución del punto de venta SafePay
Resultados
Mejora de la supervisión
Control total de las ventas, lo que permite tener una visión rápida de las mermas y tomar mejores decisiones de compra.
Seguimiento claro de los ingresos
Visión clara de la recaudación por refrescos, alquiler de patines y venta de boletos.
Aumento del control financiero
Como Presidente del club, Jan cree que los socios confían en la gestión financiera del club, sabiendo que sus aportaciones se gastan con cabeza.
Contexto
Gentofte Stars es un club de hockey sobre hielo de los suburbios del norte de la capital danesa, Copenhague. El club se fundó en 1965 y cuenta con varios equipos, desde menores de siete hasta primera división.
En su pista de hielo local, el club dirige un quiosco donde vende refrigerios y alquila equipo de patinaje.
Cuando el pabellón no se utiliza para el hockey o el patinaje sobre hielo, celebra conciertos y eventos para los que el club gestiona la venta de entradas.
Reto
Gentofte Stars gestiona mucho efectivo diariamente, ya sea a través del quiosco, para alquilar patines o cuando organiza un evento. Sin embargo, no tenían una verdadera perspectiva general de estos diferentes flujos de ingresos ni sabían cuánto dinero estaba desapareciendo debido a la pérdida desconocida.
«Tras instalar SafePay, nuestros ingresos aumentaron en un 30% en solo 6 meses.»
Solución
Tras reunirse con un experto en gestión de efectivo de Sesami, el presidente del club y director del quiosco, Jan Barsballe, decidió instalar SafePay en el punto de venta para proporcionarle una mejor perspectiva general de las ventas y de la gestión del efectivo en el club.
Jan dice que se ha dado cuenta de la enorme mejora que ha traído SafePay. Ahora tiene un control total sobre lo que venden, por lo que consigue una perspectiva general de las pérdidas rápidamente y toma mejores decisiones de venta. Puede ver claramente dónde está ganando dinero y dónde es mejor que invierta sus recursos.
Beneficios para el cliente
Antes de que SafePay le diera una perspectiva general clara de sus ganancias, Jan no sabía cuántos ingresos deberían ir directamente al club, por la venta de refrigerios y el alquiler de patines, y cuánto debería ir a los organizadores del evento como porcentaje de la venta de entradas.
«Ahora sé dónde ganamos dinero», afirma.
«Empezó con un deseo de resolver nuestro problema de gestión de efectivo, pero acabó siendo una herramienta de gestión», prosigue. «La confianza entre la dirección, los miembros y los empleados ha crecido desde que instalamos SafePay.»
Como presidente del club, puede ver que los miembros notan que las finanzas están bajo control y que el dinero que están invirtiendo en el club se está gastando sabiamente.
Antes de instalar SafePay, el dinero no se almacenaba de forma segura, así que los encargados de gestionar cobros se sentían incómodos por cargar con la responsabilidad de grandes cantidades de efectivo. También era sencillo que alguien sustrajese fácilmente el dinero. Ahora, todos los pagos se registran y se almacenan de forma segura, así que hay una sensación general de mayor confianza y seguridad.
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