Gentofte
La transparence des espèces offre une augmentation de 30 % des revenus
Comment le traitement fermé des espèces a permis d’améliorer la sécurité et la transparence des flux de revenus
Objectifs d'affaires
Mieux contrôler la gestion des espèces et augmenter les revenus.
Besoin d’une solution pour apporter de la transparence et réduire les pertes.
Défis
- Gérait de grandes quantités quotidiennes d’argent liquide sans vue d’ensemble claire des flux de revenus.
- Pertes importantes.
Solutions
- Solution de point de vente SafePay
Résultats
Amélioration de la surveillance
Un contrôle total des ventes, ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble rapide des pertes et de prendre de meilleures décisions d’achat.
Suivi clair des revenus
Vue d'ensemble claire des recettes des rafraîchissements, des locations de patins et des ventes de billets.
Contrôle financier amélioré
En tant que président du club, Jan observe que les membres ont confiance dans la gestion financière du club, sachant que leurs contributions sont dépensées à bon escient.
Contexte
Gentofte Stars est un club de hockey sur glace situé dans la banlieue nord de la capitale danoise, Copenhague. Le club a été fondé en 1965 et compte plusieurs équipes, des moins de sept ans à la première division.
Dans sa patinoire, le club tient un kiosque où il vend des rafraîchissements et loue du matériel de patinage.
Lorsque la salle n'est pas utilisée pour le hockey sur glace et le patinage, elle accueille des concerts et des événements pour lesquels le club gère la vente des billets.
Le défi
Les Gentofte Stars gèrent quotidiennement beaucoup d'argent liquide, que ce soit par l'intermédiaire du kiosque, pour la location de patins ou lors de l'organisation d'un événement. Cependant, ils n'avaient pas vraiment une vue d'ensemble de ces différentes sources de revenus et ne savaient pas non plus combien d'argent était perdu en raison de la perte de valeur.
« Après avoir obtenu SafePay, nos revenus ont augmenté de 30% en seulement 6 mois. »
La solution
Après avoir rencontré un expert en gestion de trésorerie de Sesami, Jan Barsballe, président du club et responsable du kiosque, a choisi d'installer SafePay au point de vente afin d'avoir une meilleure vue d'ensemble des ventes et de la gestion des espèces au sein du club.
Jan dit qu'il s'est rendu compte de l'amélioration apportée par SafePay. Il a désormais un contrôle total sur ce qu'ils vendent, ce qui lui permet d'avoir rapidement une vue d'ensemble des pertes et de prendre de meilleures décisions d'achat. Il peut clairement voir où il gagne de l'argent et où dépenser au mieux ses ressources.
Avantages pour le client
Avant que SafePay ne lui donne une vue d'ensemble claire des recettes, Jan ne savait pas quelle part des revenus devait aller directement au club - provenant de la vente de rafraîchissements et de la location de patins - et quelle part devait aller aux organisateurs d'événements sous la forme d'un pourcentage des ventes de billets.
« Je sais maintenant où nous gagnons de l'argent », déclare-t-il.
« Au départ, il s'agissait de résoudre notre problème de gestion de trésorerie, mais cela a fini par devenir un outil de gestion », poursuit-il. « La confiance entre la direction, les membres et les employés a augmenté depuis que nous avons installé SafePay.
En tant que président du club, il peut constater que les membres ont le sentiment que les finances sont sous contrôle et que l'argent qu'ils investissent dans le club est dépensé à bon escient.
Avant l'installation de SafePay, l'argent n'était pas conservé en toute sécurité et les personnes chargées d'encaisser les paiements n'étaient pas à l'aise avec la responsabilité de grandes quantités d'argent liquide. Il était également facile pour quelqu'un d'empocher de l'argent. Désormais, tous les paiements sont enregistrés et conservés en toute sécurité, ce qui renforce le sentiment de confiance et de sécurité.
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